App und Portal für Überführung

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Partner-Portal

Mit System zu Effizienz

Für Überführungsbetriebe

Schluss mit Zettel und Nachtippen.

Der Fahrer macht das Protokoll am Auto: Fotos, Checkliste, Unterschrift. Im Büro liegt das PDF am Auftrag — nicht in einer Mappe auf dem Beifahrersitz.

  • Protokoll in der App, fertig am Fahrzeug
  • Auftrag und PDF im Portal, für die Disposition
  • Support inklusive.
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Funktionen ansehen

GPS steckt im Starter. Anpassungen auf Anfrage. Pakete ansehen

So läuft ein Auftrag

  1. Auftrag im Portal Ihr legt den Auftrag an. Der Fahrer öffnet ihn in der App.
  2. Protokoll am Fahrzeug Fotos, Checkliste, Kilometer, Unterschrift — direkt vor Ort.
  3. PDF am Auftrag Fertig dokumentiert. Ohne Zettel, ohne nachtippen.

Was ihr bekommt

Sieben Bausteine. Das Paket sagt, was die App kann. Das Kontingent sagt, wie viele Protokolle inklusive sind — bis ohne Limit. Fahrer unbegrenzt.

In jedem Paket

Fahrzeugprotokoll in der App: Adresse und Kontaktdaten

1 · Basis

Fahrzeugprotokoll

Der Fahrer macht Übernahme und Übergabe am Auto. Im Büro hängt das PDF am Auftrag. Nicht in einer Mappe, nicht zum Nachtippen.

  • Auftrag kommt aus dem Portal. Felder wie Ort, Kennzeichen und Ansprechpartner sind schon da.
  • Fotos rund ums Auto: vorne, hinten, Kofferraum, Felge, Tacho, Tank, Schlüssel.
  • Checkliste außen und innen. Schadenart dazu: Kratzer, Delle, Steinschlag — innen Löcher, Flecken, Riss.
  • Kilometerstand, Tank, Zubehör (Schein, Warndreieck, Schlüssel und so weiter).
  • Unterschrift auf dem Handy. Oder „verweigert“, dann mit Grund.
  • PDF und Download am Auftrag, in Portal und App.
Fahrer-App: Aufgaben, Protokollierung, Aufträge, Standort

4 · Nutzer und Rollen

Mehrere Nutzer

Nicht jeder sieht alles. Disposition plant. Der Fahrer sieht nur seine Touren.

  • Rollen: Lieferant / Disposition, Fahrer, Kunde.
  • Fahrer anlegen, mit der App verbinden, Passwort setzen.
  • Fahrer sieht nur zugewiesene, disponierte Aufträge.
  • Kunde sieht seinen Auftrag, nicht die Disposition.

Ab Profi

2 · Fremdkosten

Auslagen am Auftrag

Mit Beleg. Bevor sie in der Abrechnung fehlen.

  • Fahrer meldet Kosten in der App. Das Büro kann dieselben Zeilen im Portal nachtragen.
  • Art, Betrag, Beleg (Foto oder PDF). Ohne Beleg speichert es nicht.
  • Arten unter anderem: Tanken, Laden, Taxi, Maut, Wäsche, Hotel, Wartezeit, Mehrkilometer.
  • Oder der Haken: Es sind keine Kosten entstanden.
  • Mehrere Zeilen pro Auftrag. Sichtbar in der Abrechnung.
Aufgaben in der App: Navigation, Abholung, Übernahmeprotokoll

3 · Automatische Abläufe

Feste Schritte statt Zuruf

Fahrer und Disposition arbeiten dieselbe Liste ab.

  • Jeder Auftrag hat eine Aufgabenliste in der App.
  • Der übliche Weg: Abholung → Übernahme → Fahrt → Übergabe → Kosten.
  • Status im Portal: Offen, In Arbeit, Disponiert, Abgeschlossen.
  • Fahrer zuweisen, Auftrag in die App schicken.
  • Planer mit Start, Ziel und Tageszeit. Termine lassen sich verschieben.
  • Eigene Aufträge anlegen oder eine Liste importieren.

Enterprise

Auftrag im Portal: Fahrzeug, Adressen, Status

5 · Schnittstellen

Ein Datenstand

App, Portal und euer Auftragssystem. Nicht zweimal pflegen.

  • Aufträge, Protokolle und Aufgaben gehen über die Schnittstelle.
  • Anmeldung der App über Token.
  • Anbindung an das bestehende Auftragssystem.
  • Protokoll und Bilder landen dort, wo die Disposition schon arbeitet.
Auftragsliste im Portal mit Status und Filter

6 · Auswertungen

Zahlen aus den Aufträgen

Ohne eine Extra-Tabelle daneben.

  • Zahlen im Portal: offen, in Arbeit, disponiert, abgeschlossen.
  • Auftragsliste mit Datum, Status, Suche und Sortierung.
  • Abrechnungsliste für den Lieferanten.
  • Diagramm: abgeschlossene Aufträge im Zeitverlauf.

In jedem Paket · GPS

7 · GPS und Automatik

GPS und Automatik

Steckt im Starter. Damit auch in Profi und Enterprise. Ortung und automatische Wartezeit ohne Extra-Modul.

Kartenansicht im Portal: Fahrer und Aufträge

Ortung

  • Anmelden geht nur, wenn die Ortung am Handy an ist.
  • Nach dem Anmelden läuft die Ortung bis zum Abmelden.
  • Alle 60 Sekunden kommt der Standort ins Portal.
  • Letzter Standort jedes Fahrers ist sichtbar.
  • Karte mit Fahrern und Aufträgen, alle 15 Sekunden neu.
  • Auf der Karte nach Datum filtern. Route per Klick.
  • Notruf mit der aktuellen Position.
  • Nach der Unterschrift steht der Standort im Protokoll und im PDF.
  • Wird eine Fahrer-Aufgabe fertig, wird der Standort mitgeschrieben.

Was von allein passiert

  • Ankunft an Start und Ziel wird erkannt (150 Meter Umkreis).
  • Ab dann läuft die Wartezeit von allein.
  • 30 Minuten frei je Stelle, danach wird abgerechnet.
  • Wartezeit am Start endet, wenn die Übernahme beginnt.
  • Wartezeit am Ziel endet, wenn beide unterschrieben haben.
  • Die Zeiten seht ihr im Auftrag und in der App.
  • Abrechenbare Stunden gehen ins Auftragssystem.

Alle Funktionen im Überblick

Digitale Protokolle in der App

Digitale Protokolle – Präzise, sicher & papierlos

Unsere digitalen Übergabe- und Rückgabeprotokolle erfassen jedes Detail: Fotos, Schäden, Kilometerstand, Zubehör und Signaturen. Rechtssicher, sofort verfügbar und perfekt dokumentiert – damit Du Dich nie wieder auf unsichere WhatsApp-Bilder oder Papierformulare verlassen musst.

GPS-Tracking auf der Karte

GPS-Tracking je Fahrt – Transparenz für Dich & Auftraggeber

Verfolge jede Fahrt live, dokumentiere die Route automatisch und biete Deinen Auftraggebern maximale Transparenz. Das integrierte Tracking schafft Vertrauen, reduziert Rückfragen und liefert klare Leistungsnachweise für jede einzelne Überführung.

Fahrer-App Startseite

Fahrer-App – Einfach & intuitiv

Alle Aufträge, Protokolle, Fotos und Unterschriften in einer einzigen App. Deine Fahrer arbeiten effizienter, schneller und komplett papierlos – egal ob im Autohaus, beim Kunden oder unterwegs. Einfach starten, ohne Schulungsaufwand.

Auftraggeber-Netzwerk – Mehr Aufträge, weniger Aufwand

Erhalte neue Aufträge direkt aus unserer Plattform – ohne Telefonketten, ohne Vermittlungsgebühren. Auftraggeber finden Dich dort, wo Deine Leistung sichtbar und digital nachvollziehbar ist. Perfekt für kleine Betriebe, die mehr Umsatz wollen.

Disposition & Workflow-Automatisierung

Plane Touren, weise Fahrer zu, verfolge Statusupdates und verwalte Deinen kompletten Betrieb von einem zentralen Dashboard aus. Automatisierte Prozesse reduzieren Deinen Verwaltungsaufwand und schaffen sofortige Übersicht.

Disposition und Workflow-Automatisierung am Bildschirm
Abrechnung und Auftragsliste im Portal

Abrechnung & Dokumentation – alles automatisch

Jede Fahrt, jedes Protokoll und jedes GPS-Tracking wird automatisch dokumentiert. Rechnungen entstehen fast von selbst – strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher. Ideal für Betriebe, die keine Zeit für Papierkram haben.

Pay-per-Use Preismodell – fair & skalierbar

Keine überteuerten Monatslizenzen, keine versteckten Kosten: Mit Prozess IQ profitierst Du von einem Preismodell, das zu Deinem Auftragsvolumen passt. Perfekt für kleine Überführungsbetriebe, die flexibel bleiben wollen.

Erstellung Ihrer Website

Wir entwickeln Ihre gesamte Website: modern, mobiloptimiert, SEO-stark und perfekt abgestimmt auf Ihr Überführungsgeschäft. Vom Design über die Texte bis zur technischen Umsetzung übernehmen wir alles – damit Ihre Firma online so stark wirkt wie sie wirklich ist.

Drei Pakete

Das Paket bestimmt die Funktionen. Das Kontingent, wie viele Protokolle inklusive sind. Mehr braucht ihr: nachkaufen. Fahrer ohne Limit.

Starter

Protokoll und Team

50 Protokolle inkl. · Fahrer ohne Limit

  • Fahrzeugprotokoll in der App
  • GPS und Automatik
  • Mehrere Nutzer und Rollen
  • Fahrer ohne Limit
  • 2 Stunden Support pro Woche
  • Nachkauf +50 / +100 / +150 Protokolle
Gespräch anfragen

Oft gewählt

Profi

Alltag im Betrieb

50 Protokolle inkl. · Fahrer ohne Limit

  • Alles aus Starter
  • Fremdkosten am Auftrag
  • Automatische Abläufe
  • Nachkauf +50 / +100 / +150 Protokolle
Gespräch anfragen

Enterprise

Anbindung und Zahlen

50 Protokolle inkl. · Fahrer ohne Limit

  • Alles aus Profi
  • Schnittstellen (API)
  • Auswertungen
  • Nachkauf +50 / +100 / +150 Protokolle
Gespräch anfragen

Protokolle im Monat

Mehr Protokolle heben die Stufe. Fahrer sind in jeder Stufe ohne Limit.

50

Protokolle inkl.

100

Protokolle inkl.

150

Protokolle inkl.

300

Protokolle inkl.

Ohne Limit

Protokolle unbegrenzt

Protokolle nachkaufen

Zum laufenden Paket dazu. So oft ihr wollt.

+50

Protokolle dazu, beliebig oft.

+100

Protokolle dazu, beliebig oft.

+150

Protokolle dazu, beliebig oft.

Onboarding

Einrichtung, Start und Einweisung.

Welches Paket passt?

Sagt uns grob, wie viele Protokolle im Monat anfallen. Wir rechnen Paket und Kontingent durch. Fahrer ohne Limit. Kein Kauf per Knopf.

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